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個人情報の取扱いに関する公表事項

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

株式会社村内ファニチャーアクセス

1.利用目的の公表に関する事項（法18条1項）（JIS Q 15001:2017 J8.4）

（1）直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的
（法18条1項）（JIS Q 15001:2017 J8.4）

個人情報の類型	防犯カメラによる影像記録
利用目的	防犯のため

なお、書面やWEB画面への入力等の手段により、本人から直接個人情報を取得する場合は、その都度利用目的を明示させていただきます。
ただし、法令等に基づく場合や、人の生命、身体又は財産の保護のために緊急を要する場合などはこの限りではありません。

（2）取扱いを委託された個人情報の利用目的（法18条1項、法23条4項1号）

業務名称	家具等の配送
利用目的	家具等を配送するため

2.クレジットカード情報の取扱いについて

(1) 利用目的
ご購入された商品の代金を決済するため

(2) 情報の取得者
株式会社村内ファニチャーアクセス

(3) 情報の提供先
お客様がクレジットカード決済時にご利用いただいた各カード会社

(4) 保存期間
カードご利用時より7年間

3.保有個人データ、又は第三者提供記録の開示等の求めについて

(1) 開示等の求めの申し出先
保有個人データの開示等（利用目的の通知、開示、内容の修正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者提供の停止）又は第三者提供記録の開示を請求される方は、下記窓口にご連絡ください。電磁的手続きによる開示等をご希望の方は、その旨お申し出ください。原則としてご希望に沿って処理させていただきます。なお、直接ご来社いただいてのお申し出はお受け致しかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。

(2) 開示等の求めに関するお手続き
1.お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。

2.ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替（利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ）を下記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。

3.上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度（例：電話番号と住所等）の情報をお問合せさせていただきます。

4.回答は原則としてご本人に対して書面（封書郵送）にておこないます。

(3）代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料
開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

1.代理人である事を証明する資料
＜開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合＞
　本人の委任状（原本）
＜代理人様が未成年者の法定代理人の場合＞いずれかの写し
　戸籍謄本
　住民票（続柄の記載されたもの）
　その他法定代理権の確認ができる公的書類
＜代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合＞いずれかの写し
　後見登記等に関する登記事項証明書
　その他法定代理権の確認ができる公的書類

2.代理人様ご自身を証明する資料
　運転免許証
　パスポート
　健康保険の被保険者証（被保険者等記号・番号等は全桁を墨塗りしてご提出ください）
　住民票

(4）利用目的の通知または開示のお求めについての手数料
1回のお求めにつき1,000円
（紙面でのご請求の場合は、お送りいただく請求書等に郵便為替を同封していただきます。その他の方法でご請求いただく場合は、ご請求時にご相談させていただきます。）

4.個人情報の取扱体制や講じている措置の内容

(1）基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について「個人情報保護方針」を策定しています。

(2）個人データの取扱いに係る規律の整備
取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報保護規程を策定しています。

(3）組織的安全管理措置
1.個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
個人情報保護管理者：総務財務部総務課電算担当　課長

2.個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

(4）人的安全管理措置
1.個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
2.個人データを含む秘密保持に関する誓約書の提出を全従業者から受けています。

(5）物理的安全管理措置
1.個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を講じています。
2.個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。

(6）技術的安全管理措置
1.アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
2.個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

その他の公表事項

1.Cookie を使用したGoogleを含む第三者事業者の広告配信について

・　Google を含む第三者配信事業者によりインターネット上のさまざまなサイトに当社の広告が掲載されています。
・　Google を含む第三者配信事業者は Cookie を使用して、当ウェブサイトへの過去のアクセス情報に基づいて広告を配信します。
・　ユーザーは Google 広告のオプトアウトページにアクセスして、Google による Cookie の使用を無効にできます
（または、Network Advertising Initiative のオプトアウトページにアクセスして、第三者配信事業者による Cookie の使用を無効にできます）

2.公益財団法人村内美術館の運営業務受託で取扱う個人情報について

株式会社　村内ファニチャーアクセスは公益財団法人村内美術館の運営業務を受託しています。
運営業務で知りえた個人情報に関しては弊社の個人情報取扱い規程に基づき適切に管理致します。

取り扱う主な個人情報

・お問い合わせ・ご相談情報
・防犯カメラの映像記録
・イベント等の予約情報
・団体予約情報
・ミュージアムショップでの売上情報及び予約販売情報
・お取引先に関する情報

個人情報の利用目的

受託した業務の範囲内で利用しそれ以外の目的で利用することはありません。
また当社以外の第三者に提供する事もありません。

[個人情報保護方針に関するお問い合わせ窓口]

〒192-8551東京都八王子市左入町787番地
株式会社村内ファニチャーアクセス個人情報保護担当
TEL：042-691-1211
E-Mail: info＠murauchi.net
※スパム対策のため＠が全角になっております。メールの際は半角にしてください。
(受付時間　10:30〜18:30　水曜日及び12月31日から1月3日を除く)